Vielen Dank für Ihr Interesse an den Datenschutzhinweisen für den COSPAR E-Mail-Newsletter Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie umfassend und transparent über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert werden.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Zustellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Newsletters verwenden. Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.

Aber: Da das Betreiben einer E-Mail-Liste alles andere als technisch einfach ist, nutzen wir einen technischen Dienstleister, bei dem die Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt. Entscheidend für die Auswahl dieses Dienstleisters war seine Fähigkeit, Mailings an zahlreiche E-Mail-Empfänger und Empfängergruppen technisch variabel und vor allem sicher durchzuführen.

In rechtlicher Hinsicht wäre die Beauftragung eines Dienstleisters mit der Versendung von E-Mails ein klassischer Fall der Auftragsdatenverarbeitung. Durch die Wahl eines leistungsstarken Dienstleisters in den USA entfällt jedoch das Thema Auftragsdatenverarbeitung, da Unternehmen in den USA immer sogenannte Dritte i.S.d. § 3 Abs. 8 BDSG sind, und damit eine Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG nicht möglich ist.

Als Betreiber der E-Mail-Listen nutzen wir „MailChimp“, eine Marke des Unternehmens The Rocket Science Group, LLC. Dieses Unternehmen ist Mitglied des sogenannten Safe Harbor Abkommens, einer besondere Datenschutz-Vereinbarung zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten.

Rechtlich betrachtet stellt die Nutzung von MailChimp eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dar. Da die IT-Systeme, die „MailChimp“ verwendet, sich – wie das Unternehmen – in den USA befinden, liegt eine Weitergabe von Daten an Dritte in einen nichtsicheren Drittstaat dar. In den USA gelten andere datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen. Und das macht sich auch bei der Nutzung von „MailChimp“ bemerkbar.

„MailChimp“ bietet wie andere Dienstleister statistische Auswertungsmöglichkeiten von Nutzungsdaten etc. Die Auswertungsmöglichkeiten sind jedoch grundsätzlich gruppenbezogen. So können wir beispielsweise sehen, an wie viele Nutzer eine E-Mail versendet wurde, ob E-Mails zurückgewiesen wurden und ob sich Nutzer nach Erhalt einer E-Mail von der Liste abgemeldet haben. „MailChimp“ bietet zwar auch einige Einzelauswertungen auf Basis von E-Mail-Adressen. Diese können aber abgestellt werden, und genau das tun wir.

Wir werten die Nutzungsdaten, die durch „MailChimp“ generiert werden, grundsätzlich nicht individuell aus. Soweit möglich, wird „MailChimp“ von uns so eingestellt, dass eine verhaltensbezogene Generierung von Daten („Tracking“) nicht stattfindet.

Auf einige Umstände haben wir jedoch keinen Einfluss. Wenn Sie z.B. die jeweilige E-Mail zur korrekten Darstellung über den in der E-Mail angegebenen Link in Ihrem Browser aufrufen, kommt auf der angezeigten Internetseite das Web-Analyse-Tool Google Analytics zum Einsatz. Dies können wir leider nicht abschalten. Wir haben auch keinen Zugriff auf die Google Analytics Auswertungen. Nach dem für „MailChimp“ geltenden Recht ist der Einsatz von Google Analytics zulässig. Alternativ können Sie natürlich die verfügbaren Browser-Plugins nutzen, die das Tracking durch Google Analytics verhindern.

Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir fühlen uns dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit verpflichtet und erheben daher nur Ihre E-Mail-Adresse als so genanntes Pflichtfeld. Auf diese Weise ist es Ihnen möglich, unser Newsletter-Angebot pseudonym zu nutzen. Die freiwillige Angabe weiterer Daten wir Vorname, Nachname, Geburtstag oder Interessensschwerpunkte dient lediglich der persönlichen Ansprache und der Versorgung mit individuell interessanten Informationen.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse und weitere Daten in den Verteiler eintragen, werden diese zunächst flüchtig beim Listenprovider (“MailChimp”) gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird lediglich für den Zweck gespeichert, dem Inhaber der E-Mail-Adresse eine E-Mail zuzusenden, in der dieser die Mitgliedschaft in der E-Mail-Liste bestätigen kann (“Double-Opt-In”).

Wenn die E-Mail-Adresse bestätigt wurde, werden die Daten dauerhaft beim Listenprovider gespeichert, bis diese vom Inhaber der E-Mail-Adresse oder von uns als Listenbetreiber gelöscht werden.

Um die Eintragung in die Liste nachweisen zu können und sich gegen einen etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mail wehren zu können, wird vom Listenprovider das Datum der Eintragung in die Liste sowie die IP-Adresse gespeichert, unter der die Eintragung erfolgt ist. Auf die Tatsache der Speicherung der IP-Adresse haben wir keinen Einfluss, und wir weisen hiermit ausdrücklich auf die Speicherung der IP-Adresse hin. Wichtig: Eine darüber hinaus gehende Nutzung der IP-Adresse findet nicht statt.

Wenn Sie aus der Liste gelöscht werden möchten
Jeder Newsletter enthält einen Hinweis darauf, wie Sie Ihre Daten löschen oder anpassen können. Alternativ können Sie sich natürlich jederzeit an uns wenden: info (at) cospar (punkt) de.

Widerspruch / Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Wenn Sie Fragen hierzu haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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